После того, как мы применили фильтр жизнеспособности контактов сформировалось 3 группы.
Продолжаем работать с группами «Наблюдатели» и «Гости». Но внутри «Гостей» есть нюанс.
Те, кто был пару раз, и те, кто приезжает постоянно, — это разные уровни отношений.

Поэтому делим «Гостей» еще на две подгруппы:
🔴 гости, которые были несколько раз
🔴 постоянные гости.

И теперь включаем фильтр повода.
Его суть: помочь понять, с каким именно сообщением заходить к каждой группе, чтобы не получить раздражение или игнор.
Потому что, если предлагать всем одно и то же — значит не предлагать никому.

➡️ Диалог с наблюдателями.

Они присматриваются, изучают, выбирают, но еще не были.
Лучшим поводом для диалога с ними станет социальное доказательство.

Не скидки и не акции. Им нужно убедиться, что вы — тот самый отель.
Им нужны отзывы, кейсы ваших гостей, сценарии отдыха на живых примерах, лайфхаки для поездок.

Задача — дать столько доказательств, чтобы они захотели стать гостями.

➡️ Диалог с гостями, которые были несколько раз.

Они уже знают ваш аромат в лобби, помнят вид из окна и, возможно, даже имя администратора.
Им не нужны доказательства. Им нужно напоминание о хорошем.

Повод для диалога с ними — воспоминания и персональная забота.

Это персонализация, а не спам. Люди возвращаются туда, где их помнят.

➡️ Диалог с постоянными гостями.

Гостям, которые возвращаются снова и снова, приводят друзей, пишут восторженные отзывы, нужно чувство особенности, причастности к чему-то закрытому.
Повод для диалога с ними — статус и эксклюзив.

Например: закрытые вечеринки для своих / эксклюзивные предложения, которых нет в открытом доступе / возможность забронировать номер до официального открытия сезона.

Это работает, потому что вы даете им то, что соответствует его глубине отношений с вами. Вы уважаете и подчеркиваете историю взаимодействия.

Одно и то же сообщение для всех — это шум. Сообщение, которое попадает в статус отношений, — это диалог.

Наблюдателям — доказательства.
Бывшим гостям — воспоминания.
Постоянным — статус.

Три вопроса — начало системной работы с гостевой базой. Теперь переходим к фильтрации.

Благодаря такой фильтрации, перестанем работать со всей базой как с единой массой. Убираем «спящих» из активной работы и фокусируемся на тех, кто готов к диалогу.

В большинстве случаев, в текущей базе гостей 50% контактов — это гости, которые:

😟 сменили номер телефона / email
😟 уехали в другой город и потеряли интерес
😟 просто уже полгода не открывают ваши письма.

И они создают иллюзию большой аудитории. Соответственно, продолжаем тратить ресурсы на рассылки, которые никто не читает, а потом удивляемся низкой конверсии.

Проверить жизнеспособность контактов можно в 3 уровня:

➡️Технический

Сервисы рассылок показывают актуальные email. Мессенджеры — актуальность номера. Соцсети — как давно заходил человек и реагировал на ваши публикации.
Всё, что неактуально — удаляем или переносим в архив без жалости. Это балласт, который тянет статистику вниз и мешает видеть реальную картину.

➡️ Поведенческий

Смотрим, кто из актуальных контактов реально реагирует. Кто открывал письма за последние 3-6 месяцев, заходил на сайт? Кто ставил лайки, комментировал, реагировал на статусы/сторис? Всё это контакты, которые наблюдают. С ними и нужно начинать вести диалог.

➡️ Коммерческий

Работаем с контактами, которые реагируют. Кто из них был ранее? Когда? Сколько раз? Кто оставлял развернутые отзывы? Кто рекомендовал друзьям? С ними нужно строить диалог иначе, чем с теми, кто просто подписан.

После такой фильтрации база превращается в три понятные группы:

«Спящие» — те, кто не реагирует.

«Наблюдатели» — те, кто проявляет интерес, но не был.

«Гости» — те, кто был и может вернуться.

И вот теперь мы можем подумать: о чем уместно говорить с каждой группой, чтобы не вызвать негатив?
Это будет следующий фильтр — фильтр повода для диалога.

Есть 2 варианта решения:

1. Начать с того, чтобы собрать ее из всех таблиц Excel, PMS.
Да, скучно, требует много времени. Но это единственный путь. Если нет единой базы — не будет и гостей, будут только разрозненные контакты, которые молчат.

2. Никак, если таблиц нет и в PMS контакты вносятся через раз.
Печально, но честно. Если контакты не сохраняются — каждый раз приходится начинать с нуля. Рекламный бюджет уходит в никуда, потому что за каждый звонок, смс и заезд уже однажды заплатили, но не использовали это.

❗️Каждый звонок, заявка, бронирование — уже оплаченные деньги. Заплатили за них рекламой и оплатой специалисту. А потом просто слили, потому что не сохранили контакт и не продолжили диалог.

Хорошо, если подпишутся на соцсети. Но и с такими подписчиками-наблюдателями диалог чаще всего не ведется. Они смотрят, молчат и не бронируют.

Можно продолжать хотеть роста прямых продаж и мечтать о меньшей зависимости от комиссий ОТА. Но без системной работы со своей гостевой базой это останется только хотелкой.

Три вопроса, которые лежат в основе работы с базой:

❗️ Кто из всей базы может стать нашим гостем впервые или вернуться? = Фильтр жизнеспособности контакта

❗️ О чём уместно говорить с каждым, чтобы не вызвать негатив? = Фильтр повода для диалога

❗️ Как понять, чего они на самом деле хотят? = Фильтр цифрового следа

Я сейчас не открою Америку, если скажу, что отзывы играют огромную роль в решении гостя нажать кнопку «Забронировать». Уверена, большинство со мной согласятся.
Но давайте посмотрим на отзывы не как на «обратную связь» или «репутацию», как на один из инструментов продаж. Во всех источниках бронирования продаж наличие отзывов — must have!

Предлагаю вам небольшое анкетирование (честное, только для себя), чтобы понять, где у вас проседает этот самый инструмент ⬇️

1️⃣ Отзывы на официальном сайте:

— есть / нет
— подтягиваются из разных источников / из одного
— публикуем все (честно, как есть) / только с высоким рейтингом
— с актуальной датой / больше месяца нет новых
— с ответами отеля / без ответов

2️⃣ Отзывы в социальных сетях:

— существует отдельная папка (в закрепленных / в хайлайт) / никогда не упоминаем
— постим репосты реальных гостей / фейки самописные
— с актуальной датой / больше месяца молчим
— ссылка на сайт в описании профиля актуальная / ссылка некликабельна или ее нет

3️⃣ Отзывы в мессенджерах:

— ссылка на сайт в описании корпоративного аккаунта / не упоминаем
— публикуем отзывы в статусах регулярно / публикуем, когда вспомним

4️⃣ Отзывы в каналах ОТА:

— рейтинг 9+ или 4,8+ / рейтинг ниже 9 или 4,5
— с актуальной датой / больше месяца нет новых
— с ответами отеля / без ответов

5️⃣ Отзывы в рассылках (как способ вернуть гостя):

— в письмах мы периодически ссылаемся на отзывы с целью укрепить доверие / никогда об отзывах не упоминаем
— отправляем отдельные письма с «историями успеха» и благодарностями гостей / рассылка состоит только из акций и новостей
— в письмах о незавершенных бронированиях предлагаем гостям изучить опыт тех, кто уже у нас проживал / отправляем только напоминание «добронируй», без укрепления доверия

Внимательно пройдитесь по пунктам и составьте свой собственный план действий!

Подписывайтесь в MAX — точно не потеряемся!

В продолжении горячей темы решила напомнить, что в работе с ОТА важно фокусироваться на инструментах, которые определяют увидят ли вас гости и получите ли бронирования.

🔣 Платите за релевантность, а не просто «чтобы было».

Давайте на примере того же ЯП.
Программа Премиум (23%) повышает объект в ранжировании в конкретном населенном пункте.
Подходит ли такая программа загородным объектам в поселках или деревнях? Нет. Гости не ищут по названиям маленьких населенных пунктов в надежде найти отель.

Но на практике вижу, что у многих загородных объектов эта программа подключена. На вопрос «Какой результат?» — ответ стандартный: «Подключили, чтобы быть выше. Пока не видим эффекта».
Но ведь есть программа Премиум ПРО (те же 23%), которая повышает в ранжировании по всей области. Что в разы релевантнее !

🔣Тестируйте думая, а не на авось.

Коллеги, я обеими руками ЗА тестировать новинки от агрегаторов. Но ключевое слово — «тестировать», а не «подключить и забыть».

При подключении подобных программ комиссия повышается по умолчанию для всех бронирований.
Оценивайте результаты и статистику каждой подобной программы ежемесячно. Принесла ли программа рост бронирований? Окупилась ли повышенная комиссия? Решение о продлении должно быть не автоматическим, а на основе цифр.

Это не только про ЯП, у каждого ОТА свои инструменты для роста бронирований и узнаваемости. Важно: разным объектам подходят разные промо-инструменты.

Помните, что ваш объект могут не увидеть только потому, что:

не настроены фильтры (например, не отмечены «можно с животными» или «есть трансфер»)
⭕ не попадаете в тематические рассылки канала
⭕ забыли вовремя открыть продажи на нужные даты

Все это не просто теория, а настройки, которые влияют на доход отеля.
Высокий сезон не за горами — наведите порядок в каналах заранее.

Главная новость прошлой недели — массовое отключение крупных гостиничных сетей от ЯП. Хочу поделиться своим взглядом на ситуацию.

Давайте вспомним какой трагедией для отельеров был уход Booking. А теперь вспомним на каких условия работали с Booking? Многие соглашались на комиссию 23% + участвовали в программе Genius, которая тоже влекла за собой +10% к комиссии.
На каких условиях тогда работал Островок, Броневик,Академсервис и т.д.? На куда более выгодных! Но они оставались в тени, а некоторые отели и вовсе с ними не сотрудничали!

Как только ушел Booking — начался коллапс! Отельеры ринулись подключать все агрегаторы, с которыми ранее не сотрудничали и о которых не знали. Во всей гонке между ОТА за 4 года (с момента ухода Booking) очевидным стало, что ЯП вырвался вперед — занял место Booking, по сути.

Но, если отбросить комиссионные ставки и подумать: почему отдавали приоритет Booking? Потому что бОльшая часть гостей бронировала именно там. И я уверена, что бОльшая часть этих гостей перешла в ЯП! Учитывая всю экосистему Яндекса для удобства!
Прежде, чем идти на поводу эмоций и отключаться, посмотрим на всю эту ситуацию глазами гостя! Разве гости перестанут искать и бронировать отели на ЯП, потому что у нас выросла комиссия? Нет, конечно!

Кстати, помните, что Booking предоставлял отелю прямые контакты гостей. При уходе мы — отельеры оперативно ими воспользовались, чтобы сообщить свои прямые контакты, тем самым не потерять базу. И сколько гостей стали бронировать напрямую на постоянной основе? Или просто выбрали другой удобный канал? Вопрос риторический.

У крупных сетей, принявших решение об отключении, возможностей действительно больше — программы лояльности, маркетинговые бюджеты. У небольших и независимых объектов таких бонусов часто нет.

Да, повышение комиссии вызывает негодование — и у меня в том числе. Но! Каждый раз, когда я вижу, как отельеры не анализируют конверсию контекстной рекламы, не считают, сколько она реально приносит и сколько гостей теряется — удивляюсь такой резкой реакции на комиссии ОТА. Ведь там все куда прозрачнее!

Потому со своими клиентами мы всегда взвешиваем все «за» и «против», скрупулезно анализируем источники бронирования и эффективность каждого канала привлечения! Рекомендую делать именно так: принимать решения не на эмоциях, а на основе своих собственных данных.

Поговорим о важнейшем навыке наставника. О том, что отличает простого «указателя на ошибки» от настоящего проводника.

Исправить — не значит сказать «плохо». Исправить — значит направить.

Реакция-контролер: «Неправильно. Переделай». Она создает стресс, страх пробовать снова и задавать «лишние» вопросы.

Реакция-проводник: «Я вижу, вы сделали ключевые шаги. Давайте добавим сюда еще два момента — вот как это лучше преподнести. Это поможет гостю быстрее сориентироваться».

Плюсы подхода наставника — проводника:

❤️ Учит думать, а не бояться. Сотрудник понимает не только что исправить, но и почему так лучше. В следующий раз он сможет сам найти верное решение.

❤️ Экономия времени. Потратив 15 минут на объяснение «как и почему» сейчас, экономите часы в будущем.

❤️ Инвестиция в лояльность. Когда сотрудника не «разносят», а растят, он отвечает вовлеченностью и соответствует высокому стандарту — не из страха, а из понимания.

Если мысли резонируют с вами и вы начинаете смотреть на свою роль под этим углом — значит, мы уже становимся для вас мысленным наставником ❤️

И, если хотите превратить идеи в конкретные навыки — февраль — месяц вашей выгоды — успейте воспользоваться акцией !

Сейчас как никогда популярны темы коучинга, менторства и наставничества. Но, касаемо наставничества — мне кажется, это давно не тренд, а очевидность и необходимость. Любой опытный руководитель в нашей индустрии по умолчанию совмещает в себе эту роль.
GM отеля — наставник для руководителей отделов. Руководитель отдела — ключевой наставник для своей команды.

Не в каждом отеле есть отдельный тренер или даже старший сотрудник в отделе, который возьмет на себя адаптацию новичка. И эту роль чаще всего берет на себя именно руководитель отдела.

Какая польза для самого руководителя, чтобы быть наставником?

❤️ Экономия времени в будущем.
Четко выстроенный процесс адаптации и назначенный «точкой опоры» наставник предотвращает хаос и снижает текучку. Новый сотрудник быстрее вливается и начинает приносить результат.

❤️ Стандартизация качества.
Когда руководитель лично вовлечен в обучение, это гарантия того, что работа отдела выполняется именно так, как нужно ему, а не «как рассказала коллега по смене».

❤️ Лояльность и доверие в команде.
Сотрудник, который с первого дня знает, к кому обратиться без страха задать «глупый» вопрос, чувствует поддержку. Задача наставника — не просто обучить в первые недели, а создать такие отношения, когда сотрудник и через полгода, и через год не боится подойти с проблемой или идеей. Он должен быть уверен, что его не оттолкнут, а выслушают, поймут и помогут найти решение.

❤️ Растить надежную опору.
Наставляя, вы развиваете сотрудников, которые в будущем смогут брать на себя больше ответственности, а вы — сосредоточиться на более масштабных задачах.

Задача руководителя — наставника — стать тем лидером, к которому идут не только с отчетом, но и с вопросом. С уверенностью, что здесь помогут и направят.

Заглянули в статистику канала в Дзен и обнаружили, что самой вовлекающей публикацией за последние 30 дней оказался пост от 2023 года — « Как отелю продвигаться в Телеграм » ( 4 000 просмотров 🙈)

И, как показал опрос, Телеграм лидирует, как канал связи с гостями. Исходя из чего, следует вывод — тема актуальна, как никогда!

Собрали базу знаний о продвижении в Телеграм в один дайджест 🤩

🤩 Альтернатива рассылкам
🤩 Отельный аккаунт в телеграм
🤩 Создание телеграм-канала отеля. С чего начать
🤩 Как растить свой телеграм-канал
🤩 Как определить откуда пришли подписчики в канал
🤩 Списки задач в телеграм
🤩 Статусы гостей в телеграм

🤩 Запись брейншторма о стратегии продвижения тг-канала отелю

Делитесь пользой с коллегами и сохраняйте себе, чтобы не потерять!

Чтобы улучшать прямые продажи или фокусироваться на новых источниках, нужно знать что именно улучшать, а, значит провести анализ.
Без глубокого понимания, куда приходит гость и что он там видит, любые вложения — «стрельба по воробьям».

Составили для вас опросник. Проходите его не мысленно, а буквально: откройте ноутбук и телефон — начните поиск.

💡 Опросник для самостоятельного аудита

1️⃣ Представьте, вы — потенциальный гость своего отеля и не знаете о его существовании.

🔵 Где будете искать отель?
🔵 Какие ключевые слова/фильтры используете при поиске?
🔵 Как быстро нашли свой отель?
🔵 Появилось желание изучить какой-либо другой отель, пока искали свой?
🔵 Если да, то, что именно привлекло внимание?

2️⃣ Вы, все тот же потенциальный гость, оказались на официальном сайте своего отеля.

⭕️ Вас устраивает скорость загрузки?
⭕️ Легко нашли информацию, которая вас интересует?
⭕️ Все ли понятно из описания?
⭕️ На все вопросы нашли ответы? Если нет, то чего не хватило?
⭕️ Кнопка «Забронировать» на видном месте или пришлось искать?
⭕️ Не отвлекают внимание всплывающие виджеты, чаты и баннеры?

* ответьте себе на эти вопросы дважды: посетив десктопную и мобильную версии сайта

3️⃣ Вы — гость, который предпочитает сразу звонить/писать в отель.

🟦 Как быстро вышли прямой номер/мессенджер отеля?
🟦 Как быстро вы дозвонились/»дописались» в отель?
🟦 Насколько вы довольны диалогом с сотрудником отеля?
🟦 Вы получили исчерпывающие ответы на все вопросы?
🟦 Предложили ли вам продублировать озвученную информацию в мессенджер для удобства?

4️⃣ Представим, что вы — потенциальный гость — подписчик в соцсетях отеля.

🔵 Почему вы все еще потенциальный гость отеля, а не реальный? Что вас останавливает?
🔵 Какой пост за последний месяц вам реально понравился? А какой заставил бы скрыть аккаунт из ленты?
🔵 Нравится ли вам смотреть видео-отзывы других гостей?
🔵 Послужило бы мотивацией посетить отель, если бы вам в ЛС написали приглашение с бонусом при первом бронировании?
🔵 Вы бы отписались от аккаунта, который 2-3 раза в месяц публикует контент?

Чтобы аудит получился объективным и дал полную картину, проведите его взглядом разных ключевых сотрудников.
После того, как все пройдут аудит, проведите брейншторм командой. Сравните заметки и вы удивитесь, как по-разному один и тот же сайт или процесс могут восприниматься изнутри системы и снаружи.

🕊 Если решите привлечь «тайного гостя», чей взгляд будет непредвзятым, оставляйте заявку!

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК



    Опытный отельер

    Приобретайте книгу, которая уже стала событием в отельной индустрии: четкие инструменты, чек-листы и готовые решения по маркетингу и продажам!

    Купить
    Продолжая использовать сайт, Вы даете согласие ИП Антоненко Т.С. (ИНН 502744850061) на обработку файлов cookies и пользовательских данных, собираемых посредством агрегаторов статистики посетителей веб-сайтов, в целях ведения статистики посещений сайта в соответствии с Политикой обработки персональных данных. Согласен